Plan de classement

Structurez vos espaces avec le plan de classement Pristy Espaces. Définissez natures et arborescence — Pristy classe au dépôt et requalifie après coup.

Déposez, choisissez la nature du document, Pristy classe


Déposez votre fichier, choisissez sa nature — Pristy crée le bon dossier et range le document. Sans effort, sans erreur, sans interrompre l’activité.


Espaces

Nouveauté

25.1

26.0

À quoi ça sert ?

Le plan de classement Pristy Espaces est un outil de structuration documentaire automatique — il définit sur un espace de travail une arborescence de dossiers et des natures de documents, et classe chaque fichier déposé au bon endroit sans intervention manuelle.

Lors du dépôt d’un fichier, l’utilisateur sélectionne sa nature — Pristy crée automatiquement le bon dossier (s’il n’existe pas encore) et y déplace le document. Résultat : une organisation cohérente, lisible même en dehors de Pristy (WebDAV, FTPS, explorateur de fichiers), sans contrainte technique lourde.

Le plan s’applique à chaud sur un espace existant, sans interrompre l’activité en cours.

Déposez, choisissez la nature. Pristy classe.

Comment l’utiliser ?

Un administrateur configure le plan de classement depuis les paramètres de l’espace : il définit les natures de documents autorisées et l’arborescence de dossiers correspondante. Une fois activé, les utilisateurs voient les natures disponibles lors de tout dépôt ou création de document.

Le plan peut évoluer en cours de vie de l’espace : une action de requalification permet de remettre en ordre les documents existants si la structure change.

Dans quel cas l’utiliser ?

Partout où la rigueur documentaire est essentielle : espaces de travail partagés, dossiers usagers, gestion des marchés publics, archives de délibérations…

Quelques exemples concrets :

  • Collectivité territoriale — Chaque délibération déposée est classée automatiquement selon sa nature (urbanisme, finances, RH…). Fini les dossiers fourre-tout.
  • Service juridique — Un plan par type de contrat : prestation, bail, convention. Pristy crée le bon dossier dès le dépôt, sans intervention manuelle.
  • Archiviste / Records manager — Le plan de classement garantit une arborescence conforme au plan d’archivage dès le premier dépôt, sans dépendre du bon vouloir de chaque utilisateur.
  • IT / DSI — Le plan s’applique à chaud sur les espaces existants. Pas de migration lourde, pas d’interruption de service. L’arborescence reste cohérente et navigable hors de Pristy via WebDAV ou FTPS.
Plan de classement dans Pristy Espaces
Plan de classement dans Pristy Espaces

Requalification après évolution du plan (26.0)

Quand le plan évolue — nouvelle nature ajoutée, arborescence réorganisée — des documents existants peuvent se retrouver hors classement. Depuis Pristy 26.0, une action dédiée identifie ces documents et les repositionne automatiquement selon les règles actuelles, sans intervention manuelle fichier par fichier.

L’administrateur lance la requalification depuis les paramètres de l’espace : Pristy analyse l’ensemble des documents, détecte ceux qui ne correspondent plus au plan en vigueur et les déplace au bon emplacement.

Comment gagner en productivité ?

Fini les documents mal nommés ou déposés au mauvais endroit. Le plan de classement devient un guide discret, intégré au flux de travail — l’utilisateur choisit la nature, Pristy fait le reste.

Pour les organisations qui gèrent de gros volumes documentaires, c’est aussi un levier de fiabilité : l’arborescence est cohérente par construction, retrouvable par tous, et lisible même en dehors de Pristy. Moins de temps perdu à chercher, moins d’erreurs de classement, moins de reprises manuelles.

Questions fréquentes

Peut-on appliquer un plan sur un espace qui contient déjà des documents ?

Oui. Le plan de classement s’applique à chaud sur un espace existant, sans interrompre l’activité. Les documents déjà présents restent en place — seuls les nouveaux dépôts sont classés automatiquement. Une action de requalification permet ensuite de remettre en ordre les documents existants si besoin.

Que se passe-t-il si le dossier de destination n’existe pas encore ?

Pristy le crée automatiquement au moment du dépôt. L’utilisateur n’a pas besoin de connaître l’arborescence — il choisit la nature du document, Pristy s’occupe du reste.

L’arborescence est-elle accessible en dehors de Pristy ?

Oui. Les dossiers créés par le plan de classement sont accessibles via WebDAV, FTPS ou tout explorateur de fichiers. L’organisation reste cohérente et navigable quel que soit l’outil utilisé pour accéder aux documents.

Autres fonctionnalités récentes

  • Éditeur de documents textes — Rédigez notes, procédures et bases de connaissance dans Pristy Espaces. Markdown, HTML, texte brut — versionnés et partagés comme vos documents.
  • Outils d'administration — Gérez les modèles de données Alfresco, explorez le repository et supervisez votre plateforme depuis Pristy Portail — sans accès serveur, sans ligne de commande.
  • Outils d'édition PDF — Modifiez vos PDF sans quitter Pristy — réorganisez les pages, caviardez, fusionnez, signez. Directement depuis la visionneuse, versionné automatiquement.
  • Tableau de bord personnalisable — Tableau de bord Pristy Portail : pages type par service, blocs configurables, favoris avancés et calendrier des tâches — personnalisable par chaque utilisateur.